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致青春10周年——高中同学聚会
策划方案:180 7315 9120
05级综合10班
同学聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的有的大学也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—张集职中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对高中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
2018年5月12日,05级综合10班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享多年来的人生经历,特拟订本活动策划书。
二、聚会前言:
也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排,但是叫一声:同学,我要对你说:
有些人你不想见也得见,有些人你想见可是见不到....有些人他就在身边却又如此遥远........
有些人不管他身在何方,却感觉就在身旁.....有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉.......
有些人也许在当年没有说过几句话,但是还是对他(她)有美好的记忆……有美好的祝愿……
有些人也许在你记忆中只是一个代号;但我们毕竟是同学。
也许你当年默默无闻现在却风生水起,抑或却已风声鹤唳;也许你当年活跃无比现在却云淡风轻,抑或依然璀璨光明;无论怎样,你都来吧,我们不要你的承诺,不要你的永远,我们只在乎过去那些点点滴滴。毕竟同学这个身份是有别于你进入社会后任何一个关系组织,让我们一起共创十年聚会,感受单纯生活……
三、聚会安排:(后面会招募志愿者)
1、聚会时间:暂安排在2018年5月12日,共1天。(暂定)
聚会地点:学校和徐州、学校、市区(此处有待商议)
2、组委会人员职责分工:(此处有待商议)
总负责(1人):***
策划组(3人):*********
联络组(4人):********* ***
财务组(2人):******
后勤组(5人):********* *** ***
宣传组(3人):*******
后期制作组:***
总负责:全程负责整个聚会活动一切工作,场地工作衔接。带动所有参会人员的积极性,并主持、统计到会人员节目,安排部分同学发言等事宜。
策划组:负责整个聚会活动的策划,拟定聚会时间地点,确定聚会时间、地点、活动节目、人员组织、费用预算、纪念品选择等工作。
联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组织会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
财务组:负责整个活动的费用预算、收费、采购费用支出及财务公开等工作。
后勤组:负责整个活动的聚餐、小吃、交通安全及纪念礼物发放等后勤工作。
宣传组:负责聚会的全程拍照、摄像等工作。
后期制作组:负责后期相册制作、视频整合,资料发放等工作。
工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:05级综合10班全部同学(包括特邀嘉宾:部分老师)。
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人***元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。
c)礼品。(此处有待商议)
本次聚会,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
四、聚会要求:(谁有相机请辛苦带一下)
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念
3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆
4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯
5、 在筹划部署阶段的所有费用是先行垫付的,(因钱数不少,不建议垫付,建议这可以在群里直接发部分红包到一个财务组)由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作
6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费***元,在签到时可交付财务组工作人员那里,预计活动经费需要****元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找xxx,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)
7、 会后组委会宣布财务经费使用情况
8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的
9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通
10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间
11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全
特别注意:五人员,你们就别伤我们大家了啊。我声明,以下几种情况不能出现啊。
1、给你打电话,说不确定啊。可能去可能不去! 你想为难死我啊
2、说去,可是到时候不去了。这样的行为会遭到鄙视的啊。
3、说不去,问你为啥,有啥事,你说你要在家打扫卫生,带弟弟。我不说什么了。
4、去了,看到某前任男/女友,或尴尬的人,心里不爽又走了
5、你说“我妈不让我出去,说遇到坏人怎么办”坚信坏人看到你也会变成好人的。好吧,就先写这几条,违者枪毙。
第一,为方便交流同学感情,避免晒幸福秀恩爱,原则上,单人参加,不欢迎家属列席。 友情提醒:小三、小白、前妻、前夫、情人、小蜜及其他中国法律不予认可的亲密关系人(例,同志哥),不在家属范畴。
第二,只叙同窗情,取缔攀比炫富之风
①严禁驾驶豪车,倘若驾驶劳斯莱斯、兰博基尼、奔驰、宝马及同等车型来会者,有承担本次聚会所有费用的义务,并为他人提供往返路途之费用。
②严禁佩戴名表,单价低于30K的不在名表之列。
③严禁配用Gucci、LV、Chanel等名包。
④严禁当着同学面对属下、秘书、乙方及家属大声电话呵斥,太有炫权之意。
⑤严禁显耀房产、珠宝及干爹、干娘。
第三,以一颗平常心参加同学会,若是怀有“没事开开同学会,拆散一对是一对”之恶俗念头者,谨慎参会。 本组织者有保障家庭和谐稳定之义务,倘若发现,及时纠偏,不留情面。
若是,a.保密工作到位,不被其他同学察觉;b.其他同学视而不见;c.聚会结束后,单独交流者,均不在此列。
第四,费用:……天,暂定……/人(非/家庭)。最终核算,多退少补。 为保证费用的安全、放心,现实“物钱分开”原则,本组织者负责联系住宿、吃饭、娱乐等事项,另选一名信赖之同学(财务)负责埋单事宜。 务必请同学们参会前将费用转账至该财务,凭汇款通知单或是网上汇款截图打印件参会! 烦请财务务必仔细认真,做好记录,最后公布决算。
第五,各自做好安全工作。 包括人身安全、财物安全。小心驾驶,安全第一。严禁酒后驾驶。住宿注意防火防灾防盗。 (是否开车或者订车,待定)
第六,同学聚会,自愿原则,风险自担。 本组织者不承担因突发事件或是意外事件的后果(例如旧情复燃、家庭矛盾等)。
参加聚会者,视为同意以上各条款。
以此纪念我们那逝去的学生时代。
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
五、聚会流程:(此处有待商议)
方案A:
对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:
1、聚集:
8:20∽8:50签到,每人发白纸写上自己的姓名交给签到人员,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动,离的远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。
聚集地点:学校大门口*****(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)。
2、前往母校:
9:20∽11:00参观职中,叙当年事,忆少年情,留下合影,留下永恒的记忆。11:15 校大门或主楼合影。
3、午餐:
12:00--12:05在酒店,组委会再次清点人数。
12:10--12:25****主持,然后请参加老师发言,最后大家干杯吃饭。
12:25--2:30午餐正式举行,由组委会主持并组织,席间增强就餐气氛5名同学以上登台演唱。
4、景点或者会议室:(此处有待商议)
大家做个游戏,打打牌,聊聊天。推荐几个游戏,
抽扑克的方式选出成员,分享他(她)10年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都有发言的机会,只是次序先后的问题。
注意:大家都悉心听听每个人的心声,每人有3∽5分钟的发言时间,不要一言不发,事先可以自己准备一下。
时刻注意大家的安全,个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。
6:00----8:00晚饭。可以考虑一个大大的地摊。
晚饭后可以KTV(此处有待商议)或者直接找各吃饭、唱歌、会议一体的
方案B:
对于雨天或天气相对潮湿,采用以下方案:
活动之一:(8:20-8:50)
当天8:20到学校签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。
活动之二(9:00-11:00)
参观学校,在校门前集体合影,之后稍微参观校园,找个教室。拍照人员做好拍照工作;如果可以(到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。)
活动之二(11:10-12:20)
时间
地点
内容
负责(暂定)
8:20-8:50
张集职中
签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候
财务组
9:00-11:00
张集职中
参观校园,拍照人员做好拍照工作;关键地点,发发呆,拍拍照
策划组
11:10-12:20
张集职中
母校附近的餐厅吃简餐
后勤组
12:40—16:30
交流会
徐州某餐厅
交流会:聊聊天,座座谈, 每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录
策划组
16:50—18:30
吃饭
徐州某餐厅
美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念酣畅淋漓地表达出来
宣传组
参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历
活动之三(12:40—16:30)
在附近城市一会议室举办畅谈会,会上先由班主任发言,每位同学有3-5分钟的发言时间。交流会:聊聊天,座座谈, 每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之四(16:50—18:30)
由老师致辞,师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念酣畅淋漓地表达出来! 大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十周年聚会的氛围推向最高潮!
两个方案基本上没有多少变化。主要看天气。当然看有其他好的想法也可以说出来。
六、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在05级综合10班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到05级综合10班群共享空间,以供下载。其它照片由***收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由***负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
1、午餐:晚饭、矿泉水、酒水饮料、租车费、杂项(照片的洗印、通讯录的打印、舞台的布置、条幅的制作、KTV等等)KTV 纪念品(此处有待商议)