七巧板团建:159 7429 4899
以下是详细的七巧板团建操作步骤:
核心目标:
提升团队沟通效率与效果。
理解资源共享与整合的重要性。
体验领导力在跨团队协作中的作用。
培养全局观念和系统思维。
反思部门墙(筒仓效应)的危害。
促进团队融合,增强信任。
所需物资:
七巧板套装: 至少7套(建议准备8-9套以防损坏)。每套包含7块不同颜色(红、黄、蓝、绿、紫、橙、白)和形状(5个等腰直角三角形 - 2大、1中、2小;1个正方形;1个平行四边形)的塑料或木质板。关键: 所有套装的形状和颜色必须完全一致。
任务书/计分表: 每小组一份(共7份),包含该小组需要完成的图形任务及对应的分值(通常第1-6组任务不同,第7组任务特殊)。任务书上的图形只能用特定颜色的板拼出(例如,图形1只能用红黄蓝三色板)。重要: 第7组(中央组)的任务书通常是指导其他组完成任务并计算总分。
计分大白板/海报: 用于实时记录各小组得分和总分。
场地: 足够大的空间(室内为佳),将7张桌子按如下布局摆放:
6张桌子围成一个正六边形(每张桌子代表一个小组,编号1-6)。
1张桌子放在六边形正中央(代表第7小组)。
桌子间距约1.5-2米(制造物理隔离,增加沟通难度)。
椅子: 每组1-3把(根据每组人数)。
笔: 每组至少一支(用于记录、计算)。
计时器/秒表: 用于控制活动时间。
白板笔或马克笔。
(可选) 眼罩: 如果增加难度,可以要求部分组员在特定阶段戴眼罩(模拟信息屏蔽)。
(可选) 隔板: 如果增加难度,可以在小组间放置隔板阻挡视线(但需允许走动沟通)。
人员分组:
将参与者分成7个小组。
每组人数建议:2-4人(总人数14-28人左右比较理想,可根据实际情况调整,但确保第7组有人)。
第1-6组:执行组 (坐在六边形的六个顶点)。
第7组:领导/资源协调组 (坐在中央)。
详细步骤:
第一阶段:准备与规则讲解 (约10-15分钟)
场地布置: 提前按六边形布局摆好7张桌子,将七巧板按组分好(每组一套)放在各自桌上。第7组桌上放置所有组的任务书(或只放第7组的任务书,其他组的任务书由培训师在开始时发放)。
分组入座: 引导参与者按分组入座(1-6组坐外围,7组坐中央)。告知他们入座后,在活动结束前不能移动桌子和椅子。
规则讲解 (清晰、严肃、强调关键点):
目标: 在限定时间内(通常30-45分钟),所有7个小组共同努力,争取获得最高的团队总分。
任务: 每个小组(1-6组)需要根据自己手中的任务书,用七巧板拼出指定的图形。拼图必须平放在桌面上完成。第7组有特殊的领导协调任务(见其任务书)。
资源: 每组初始拥有一套完整的七巧板(7块)。关键规则1: 各组之间不能交换整套七巧板!只能传递、借用、交换单块七巧板。
移动: 关键规则2: 参与者可以离开座位,自由走动到其他小组的桌子前进行沟通、观察、借用或交换板子。禁止抛掷板子! 必须亲手传递。
沟通: 关键规则3: 不能将自己的任务书传递给其他小组查看!只能口头描述自己的任务需求(需要什么颜色/形状的板子)或口头告知其他组自己有什么多余的板子。不能将其他组的任务书带离其桌面。
第7组特权 (通常): 第7组通常可以自由查看所有组的任务书(或拥有所有任务书副本),并负责计算总分。他们的任务通常是引导、协调、促进信息共享和资源流动,以较大化团队总分。他们可能没有拼图任务,或者有少量特殊任务。
计分: 只有完全正确地拼出任务书上的图形才能得分。每个图形有对应的分值(通常写在任务书上)。第7组负责记录和汇总各组的得分(或由培训师在白板上记录)。最终目标是团队总分较大化。
时间: 明确告知总时间(例如40分钟)。培训师会进行时间提醒(如每10分钟提醒一次)。
安全: 强调走动时注意安全,禁止跑动,禁止抛掷硬质七巧板。
提问: 留出时间让参与者提问,确保规则理解一致。培训师只回答规则澄清性问题,不提供策略建议。
第二阶段:活动执行 (约30-45分钟)
分发任务书: 培训师将各自的任务书发给1-7组(确保第7组拿到的是领导协调任务书)。
宣布开始: “团队七巧板挑战,现在开始!时间共XX分钟。” 启动计时器。
观察与记录: 培训师保持静默观察,不介入、不指导、不回答策略性问题(除非严重违反规则或安全问题)。重点观察:
各小组初期的反应(迷茫?各自为战?)。
沟通模式(谁主动?和谁沟通?效果如何?)。
资源流动(板子如何交换?是否囤积?是否共享?)。
第7组的行为(是否主动?如何协调?是否被边缘化?)。
冲突与协作的瞬间。
领导力的涌现(谁在组织?)。
关键事件(如某组发现图形需要特定颜色板子而自己没有)。
时间提醒: 在剩余20分钟、10分钟、5分钟、1分钟时大声提醒。
计分确认: 当小组声称完成一个图形时,培训师或第7组(根据规则设定)需上前检查是否符合任务书要求(形状、颜色完全一致),确认后记录得分。拼完的图形可以保留在桌上作为完成证明,板子不能再被拆走使用(除非规则特别说明可以复用)。
处理违规: 如发现违反核心规则(交换整套、传递任务书、抛掷板子),立即制止并重申规则。
第三阶段:时间结束与计分 (约5分钟)
宣布结束: 时间到,立即宣布“时间到!所有人停止操作,请坐回原位。”
最终确认: 培训师快速巡视各桌,确认最终完成的图形和得分。第7组汇总最终团队总分(或在培训师协助下)。
公布成绩: 将各小组得分和团队总分写在计分白板上。
第四阶段:复盘与引导 (最关键环节,约30-60分钟)
这是整个活动的精华所在。培训师需要引导参与者回顾过程,深入反思,提炼学习点。
氛围营造: 让所有人围坐在一起(可以离开原来的桌子),创造一个开放、安全的分享环境。
回顾事实 (What Happened?):
邀请大家简单分享活动过程中的感受(兴奋?挫败?混乱?)。
描述观察到的现象:“我看到开始时各组都在埋头拼自己的...”,“我注意到中间有段时间大家走动很频繁...”,“XX组似乎一直很安静...”,“第7组尝试组织大家...”。
询问关键事件:“在最后10分钟,发生了什么让分数突飞猛进(或停滞不前)?”
分析原因 (Why Did It Happen?):
沟通障碍: “为什么信息(尤其是任务需求)传递这么困难?”(规则限制、缺乏有效沟通技巧、部门墙、假设他人知道)。
资源困境: “为什么有些板子(尤其是关键颜色的小三角)那么抢手?为什么有些组有板子不用也不愿借出?”(局部最优 vs 全局最优、信任缺失、囤积心理、缺乏共享机制)。
领导力缺失/错位: “第7组扮演了什么角色?有效吗?为什么?谁实际承担了领导的职责?”(领导角色不明确、缺乏权威、主动性不足、其他组不买账、领导方式不当)。
目标理解: “大家是否清晰记得最终目标是团队总分较大化?在过程中是否有人提醒大家这一点?”(个人/小组目标凌驾于团队目标、目标感弱化)。
规则利用: “有没有创造性地利用规则?(比如,暂时组成大组共享资源)还是被规则束缚住了?”
合作与竞争: 活动中是否存在隐性的小组间竞争?(尽管目标是总分,但小组得分排名可能带来竞争心态)。
联系实际 (So What? - Relevance to Real Work):
引导参与者将活动中的体验映射到实际工作中:
“这和我们部门之间协作遇到的困难像吗?(例如:信息孤岛、抢资源、互相指责)”
“我们的‘第7组’(可能是管理层、项目经理、协调部门)在实际工作中作用发挥得如何?”
“我们团队在资源共享方面做得怎么样?”
“当多个项目都需要同一关键资源(人、设备、预算)时,我们是怎么处理的?”
“为了团队整体目标,我们是否愿意牺牲一些局部利益?”
提炼学习点 (Now What? - Key Takeaways & Actions):
引导小组总结关键的学习收获(写在白板上):
有效沟通: 主动、清晰、双向确认、打破层级/部门壁垒。
信息共享: 打破“筒仓”,主动分享需求和资源信息(即使规则不允许直接看任务书,也要主动口头沟通)。
全局观: 时刻牢记大目标(团队总分),个人/小团队目标服务于大目标。
资源共享: 建立信任,理解“利他即利己”,建立高效的资源调配机制。
领导力: 明确领导角色和职责,主动担当,有效协调,建立共识。
规则理解与运用: 透彻理解规则(组织架构、流程、制度),并在其框架内寻找最优解,必要时推动规则优化。
信任与协作文化: 活动是建立信任和体验协作价值的有效途径。
行动计划: 最重要的环节!引导团队讨论:“基于今天的体验,我们在接下来的工作中,具体可以做哪1-2件不同的事情来改善团队协作、沟通或资源利用?” 确保行动计划具体、可衡量、可执行、有时限。例如:
“下周的项目协调会,我们主动分享各自项目的关键资源需求和空闲资源。”
“建立部门间的月度信息交流会。”
“项目经理在跨部门项目启动时,明确共享目标和资源协调机制。”
“遇到协作困难时,先假设对方是善意的,主动沟通了解对方的需求和限制。”
总结升华: 培训师做最后总结,强调核心学习点,肯定团队的反思和行动计划,鼓励将体验转化为实际行动,提升团队效能。
成功关键:
培训师的角色: 活动执行中是严格的规则执行者和观察者;复盘中是熟练的引导者(Facilitator),重在提问和引导,而非说教。
规则的严格执行: 尤其是“不能交换整套”、“不能传递任务书”、“只能传递单块板子”这三条,是制造冲突和困境的核心。
清晰的复盘引导: 按照“What-Why-So What-Now What”的逻辑层层深入,联系实际工作,聚焦行动改变。
安全的氛围: 复盘时避免指责个人,聚焦于流程、结构、沟通模式等系统性问题。强调“对事不对人”。
时间把控: 确保活动执行和复盘都有充足时间,尤其是复盘环节不能仓促。
通过这个精心设计的流程,七巧板团建能够生动地展现团队协作的痛点,并引导团队找到改进的方向,从而实现深刻的团队学习和成长。祝你的团建活动成功!