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团队建设新员工培训,新员工礼貌礼仪小常识

2018-10-13   来源:www.cslangya.com   点击数:752

长沙新员工团队建设,长沙新员工拓展培训电话: 

135 0749 6855

 

  一、长沙新员工拓展培训时,要养成使用礼貌用语的良好习惯。

  1. 称呼语:先生、女士或职务等;

  2. 欢迎语:欢迎光临、指导、见到您很高兴等:

  3.问候语:您好、早上(晚上)好;

  4.祝贺语:祝您新春快乐、祝您身体健康等;

  5.告别语:再见、明天见等;

  6.道歉语:对不起、非常抱歉、请原谅、失礼了等;

  7.道谢语:谢谢、让您费心了、非常感谢等;

  8.应答语:好的、不客气、不要紧、.我能为您做点什么?请稍侯等;

  9. 请求语:请、麻烦您了、拜托了等。

 

  二、长沙新员工拓展培训电话礼仪:

  (一)接听电话基本程序:电话铃响,应立即去接,一般电话铃响不超过2声应拿起电话,其程序如下:

  1、致以简单问候,语气柔和亲切,简洁、礼貌,自报家门、名称或个人姓名(外线电话报单位名称、内线报部门或岗位名称);

  2、认真倾听对方的电话事由,如需转呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话去找他人;

  3、问清并记下对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名并简单复述,以求准确无误;

  4、待对方放下电话后,自己再轻轻放下。

训电话接听中的注意事项:

  1、正确使用称呼(按年龄、职务、身份称呼);

  2、正确使用敬语(如;劳驾您、麻烦您、拜托您、请稍候、再见等);

  3、接听电话语言要简练、清楚、明了,不拖泥带水,浪费时间,一面引起对方的烦感;

  4、接听或打电话时,无论对方是熟人还是陌生人,应严肃庄重,有礼有节,尽量少开或不开玩笑;

  5、接听电话中要尽量不失礼节地设法辨明对方身份、姓名、工作单位,如对方实在不愿透露姓名和个人资料,也不要失礼;

  6、对方拨错电话时,要耐心地告诉对方:对不起您拨错电话号码了!如果自己拨错了,一定先道歉,然后挂线重拨;

  7、接听电话要注意礼貌:禁忌傲慢、无理、有气无力、不负责任、急躁、独断、专横、优柔寡断、不耐烦或出口伤人。

 

  (三)长沙新员工拓展培训电话接听的基本技巧:

  1、接电话时应先问清对方单位;

  2、接到电话通知时,应记录对方单位(名称、电话)、姓名、具体事宜,及时向领导汇报。

  3、需转请他人接电话、他人又未在场时,应请对放稍等,如“对不起,他现在没在这里,请问您是哪里、贵姓?……请稍等,我看一下他是否在”,如要找的人没在,应说“对不起,他没有在,有什么是可以转达吗?……”

  (四)长沙新员工拓展培训打电话基本程序:

  1、电话拨通后,应礼貌询问是否你需要拨通的号码或单位,如:您好,是××处吗?

  2、需找某人,应首先礼貌询问需要找的人在不在,如需对方帮忙寻找时,应用探询的口气请求对方是否可以帮忙寻找,并表示感谢;

  3、打完电话挂机前,应对对方表示感谢。

 

  三、长沙新员工拓展培训迎接礼仪:

  (一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

  (二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。

  (三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,将名片送予对方。注意送名片的礼仪:

  1、当与长者、尊者交换名片时,应持名片上房、稍微倾斜、双手递上,身体微微前倾,说一句 “请多关照”。想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”

  2、接名片时,应双手接过,然后应仔细地看一遍,可以念一边对方的姓名和职务,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手扔在桌上或随意摆弄、卷曲。

  (四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等客人到了才匆匆忙忙准备交通工具。

  (五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

  (六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、 有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

 

  四、长沙新员工拓展培训接待礼仪

  接待客人要注意以下几点:

  (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

  (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人奉上茶饮、报刊、杂志。

  (三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

  1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,客人只有一人时,让客人走在靠墙的内侧(右侧);

  2、在楼梯的引导方法。引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;下楼时,接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

  3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐无人驾驶的电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。乘坐有人驾驶的电梯,则与之相反。

  4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座。(一般靠近门的一方为下座)。

 

湖南省拓展训练电话:


长沙拓展训练:151 1133 4355

株洲拓展训练:180 0844 7143

湘潭拓展训练:137 2385 6485

益阳拓展训练:159 7429 4899

岳阳拓展训练:133 1731 1540

衡阳拓展训练:180 0844 7142

郴州拓展训练:135 0749 6855

娄底拓展训练:133 1731 2343 

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