[导读]可承接企业单位，公司年会，会议+旅游策划方案。 咨询电话：0531-69900455,13210519151（同微信）随着时代的不断发展，越来越多的企业单位、大小型公司会定期的组织会议+旅游活动，这种会议+旅游的模式可以促进公司更好的发展。
各大企业单位会议、旅游活动诚信合作社
中国国旅（山东）国际旅行社
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企业为什么要组织会议活动？
会议是与各方面（企业员工、经销商、大客户等）达成共识的大好时机！通过会议明确企业的经营理念和方向方针，与各方达成共识，合作成长，发展共赢！
会议是建立学习型组织、打造学习型企业的绝好机会！会议不应只是吃饱肚皮的“大食会”，更应是提升学习意识，培养学习能力，增强综合竞争力，建立学习型企业的会议！
会议是增进人际关系，加强各方合作，增强企业凝聚力和战斗力的良好机会！通过会议，提升与会者的合作意识，增进人际沟通，促进各方更好地合作，从而增强企业的凝聚力
一个企业的高速运作离不开每一位员工的辛苦付出，正是如此，企业的负责人也会在工作之余给大家安排游玩项目，放松心情。。。。
济南常用会议酒店有哪些？
我们公司位于山东省济南市，可为济南本地企业单位大小会议、大型年会活动及经销商大会提供优质的酒店服务，济南四星级酒店推荐：银座佳悦酒店、泉城大酒店、良友富临大酒店、中豪大酒店、山东国际饭店、倪氏海泰大酒店、高新万达美仑酒店、济南铂尔国际酒店等等；济南五星级酒店推荐：济南鲁能贵和洲际酒店、香格里拉大酒店、喜来登酒店、富力凯悦酒店、阳光壹佰美爵酒店、鸿腾国际大酒店、济南蓝海御华大饭店等等
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前期需要先和组织此次会议的公司了解会议时间，人数，主题，规格要求等等。。。。
会议筹备流程有哪些？
一、会议资料准备
1、会议资料：由主办单位提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷；
2、会议资料（主办单位提供）；
3、领导发言稿（主办单位提供）；
4、《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会人员到达消息；
5、项目执行情况资料（主办单位提供）；
6、展板所属图片（主办单位提供）；
7、广告牌设计稿；
8、欢迎布标、会议室布标；
9、会议礼品（根据会务组费用预算，按参会人数准备）；
10、会议代表证；
11、会议用餐券。
二、设备及设施准备
1、投影仪、多媒体电脑一台、麦克风3-4只（提前检查是否正常使用）；
2、广告牌按设计稿制作好，根据要求准备；
3、会议室一间（根据参会人数和会议课桌摆放类型合理安排会议室大小）；
4、车辆准备（接送站/机车辆接送表提前与主办单位落实）；
5、订制领导座次牌（名单由主办单位提供）；
6、按会议规定的摆放形式及要求布置好会场：座谈、课桌、岛屿等形式；
7、设立会务人员发放会议用品及文件；
8、摄影录像（安排一台照相机、摄影，由专业人员操作）。
三、会前准备工作
1、根据会务组要求，代表报到前二天，会议室会场布置或分组讨论，（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按部落实到位；
2、根据酒店提供的房况表，报到前二天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作；
3、提前二天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况；
4、提前二天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会议期间摄影、摄像设备，人员的准备；
5、与酒店各个部门组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生（酒店电梯安全使用）；
6、在酒店大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处贴上会议指示箭头。
四、人员安排
1、根据会议人数需求安排会务接待小组，如签到处（办理入会人员签到，领房卡）、引导人员（至房间、餐厅、电梯、会议室）、会议室服务人员（负责会议前期准备及会议进行和结束所有工作）；
2、会议全程督导人员，协调各个会务小组工作，确保会议顺利进行；
3、摄影组：根据会议要求安排摄影人员；
4、车辆小组：根据会议实到人数，落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小组负责会议临时接待服务工作。如：专家、领导临时出行，就餐、会见等活动的车辆；
5、旅游接待小组：根据参加考察人数安排每辆车一位优秀导游，负责代表的服务；
6、生活小组：此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务，确保代表会议期间的生活服务。
五、会议接站/机
1、会议报到当天，安排全天候接站/机服务人员，机场设立醒目接站牌；
2、人员及车辆安排：机场和火车站分别安排1-2名服务人员（领导、专家除外）；根据会务组要求派车；领导、专家由会务组统一安排，根据航班、车次，安排专人专车接送，需要送花的提前安排，保证准确安全接待。
六、会议报到
1、在酒店大堂设“报到处”；
2、报到登记时，填写姓名、单位、职务、身份证号、通讯地址、电话等等；
3、提醒代表贵重物品免费寄存总台，保管好个人财物，耐心、细致地解说会议报到须知及有关事宜，及时妥善处理好代表要求；
4、根据会务组要求传达通知、指示，准确发放会议资料、纪念品、餐券等等；
5、入会人员报到后，由行李员引导入住，同时办理行李寄存；
6、当天打印会议通讯录并与会务组负责人校对，及时发给入会人员；
7、会务组24小时待命，随时接待安排参会人员。
七、会议期间
1、要求酒店落实叫早服务；
2、准确统计用餐人数冰安排参会人员用餐，及时解决会议期间临时发生的问题，确保会议正常进行；
3、安排好旅游期间各项服务，落实返程信息；
4、及时核对参会人员旅游期间产生及未产生的费用明细；
5、落实好会议及旅游期间所有项目费用票据的开取。
八、会议结算
1、我方向会务组出具《会议结算清单》，包含此次会议的实际人数、天数、实际用餐人数、用餐标准及会议期间其它费用开支；
2、我方向会务组提供增值税普通发票（详见发票项目）。
九、会议返程
1、我方根据参会人员返程机、车票信息及方向，分批送机/站，确保参会人员顺利返程；
2、我方可根据会务组需要派专人、专车、提供满意的送机/站服务，并向会务组赠送精美礼品感谢对我们工作的支持和信任。
