拍摄展览会现场照片，是组展机构不会忽略的事情。因为，千辛万苦族办了展览会，谁不想留下精彩的场景，难忘的瞬间。
然而，为什么拍照？应该拍什么？怎样拍照？业内很少人认真思考，并加以总结。
此稿作者根据自己实践，提出的见解和建议，可为关注者借鉴
红色的走道地毯，白色的屋形搭装，近景的汽车展区，中景的居住展区，远景的二楼展位和环厅的广告，使整个展会主题浑然一体，洋溢着温馨、时尚的气息。
“伦敦家居展”的这张全景照令人印象深刻，堪称优秀之作。
展览会现场照片的作用
展览会开幕后，组展机构一般都有人在现场拍摄照片。一般而言，展览会现场拍摄的照片主要用于以下方面：
用作宣传，如在展览会网站上发布，或在展商邀请函、媒体等平面印刷品的设计中应用；
用作经营管理，如作为图片资料向客商说明某一问题以利服务，或发现自身问题以利改进；
用作档案资料，以备查考，如政府主管机构需要组展商提供资料等。
展览会现场拍照对象的选择
为吸引观众眼球，近年来国内的汽车展上模特“秀”车成为时髦。常可见靓车美女四周，“长枪短炮”密集架设，快门声此起彼伏，闪光灯璀璨一片。拍摄车模已成为车展的独特风景。热衷这种拍摄的多是媒体记者和观众。
对于组展商来说，在展览会现场拍照本是平常事。有时，连公司负责人都会凑兴。但经常的情况是，一场展览会下来，翻检照片时，才发现拍摄的对象多半是开幕仪式和权威人士参观，反映其它方面的照片很少。
如从拍照的用途出发，我认为，展览会现场拍照的对象大致可分为三个方面：
一是，展览会上具有代表性的场面。拍摄对象包括展览会现场全景、展位展示状况，展品演示，尤其是特装展位展示状况与知名企业展位展示状况、展览现场讲座状况、观众参观及权威人士参观状况、影响展览会形象的展位状况等。
二是，展览会配套活动中具有代表性的场面。拍摄对象包括开幕仪式、技术研讨会议、展览会现场抽奖、发放纪念品等活动状况。
三是，展览会服务工作中具有代表性的场面。拍摄对象包括展商报到、展品物流运输、展位搭建(主要是特装展位搭建)、观众登记接待、展商/观众现场咨询接待、现场问卷调查状况，还有影响展览会品质的服务工作状况。
以上三个方面中，前两个主要是拍别人，后一个则主要是拍自己。所谓拍自己，就是反映组展商自身提供展览会服务的过程及状况。
在拍摄中，既要留下美好的瞬间，也要记录丑陋的场景。前者可用于宣传推广展览会，后者则用于改善自身经营管理。
所谓记录丑陋的场景，主要是针对服务工作中存在的瑕疵，现场管理中发现的漏洞，以及现场展商存在的问题。如展商占道摆放展品的问题，拍下来可以作为直观资料，说服他下届增加参展面积。我曾亲眼看见香港某展览公司的经理，在展览会期间拍摄展览馆的厕所，他边拍边说太脏了，要拍下来与馆方理论。
展览会现场拍照的要则
怎样在展览会现场拍照？我认为，可从技术和管理两个方面加以讨论：
所谓技术，当然是指摄影技术。说到技术问题，就不能撇开硬件。现代电子技术的发展已使照相设备日新月异，但携带方便并具有照相功能的手机，仍不宜作为展览会摄影的正规设备。如要拍出“伦敦家居展”照片的效果，还是要使用性能高新、品质上乘的相机。一般来讲，成相像素高、感光好、可连续拍摄的相机，拍摄出来的效果会更佳。此所谓“工欲善其事，必先利其器”！
软件上的技术，不外乎是取景、构图、用光、后期修饰剪裁等。全景照是最能反映展览会全貌的。例如“伦敦家居展”全景照采用俯拍，取景角度关照全场。这种全景照多采用三角架固定机位，可以说是静态拍摄。而展览会上更多的拍摄是动态的，属于“抓拍”性质。展览会上的“抓拍”，往往与人物和所处场景有关。拍摄者需要在瞬间决定取景位置、构图设计、用光尺度(如是否用闪光灯)等拍摄要素，然后迅速地按下快门，抓取精彩的瞬间。好的“抓拍”需要拍摄者熟悉展览会，熟悉展览会现场值得拍摄的人物和场景。经常看到一些“低手”或“俗手”的作品，致使许多关键场面被拍得哭笑不得，几不能用！即便是不用于宣传的照片，也常是画面构图纷乱，表达主题不明，难以使用。
展览会现场的拍照的“管理”
一定档次的拍照属于艺术创作，一般性质的拍照属于事件现场的记录，与管理没有直接关系。但在组展工作实践中，作为展览会的管理者，对于展览会现场的拍照工作是应该列入管理范围的。
对于展览会现场拍照工作的管理，我的看法如下：
在组办机构中，要明确有人负责此项工作。此人最好具体负责展览会宣传工作(一般属于市场营销岗位)，粗通摄影(如精通则更好)，有展览会的摄影经验。
展览会前要制定拍摄计划。这个计划应列明需要拍摄的对象，有些还要提前做些功课，如确定展览会全景照的取景位置(有的拍摄点是需要提前安排的)，又如预先了解关键场景的拍摄内容(哪些重要人物会到现场，谁主谁次，可能出现在哪些展位，等等)。当然，有经验的拍摄者不见得需要做计划文本的。但据我了解，相当多的展览公司因事前缺乏准备，在展览会现场错过了不可复制的精彩瞬间。
为保证展览会现场的拍照达到目的和效果，我建议，把拍摄工作外包给专业摄影师，或者水平较高的摄影爱好者。最好是聘请从事新闻摄影的摄影师，他们自备有性能较好的相机，且善于“抓拍”。考虑到外聘人员可能不熟悉展览会以及关键场面的拍摄要求，组办单位可预先制定拍摄计划，并在会前与摄影师仔细沟通。
外包摄影的另一个理由是，展览公司本来人手就不多，展览会现场又诸事繁杂，很难在公司内部固定人员专事摄影。经常的情况是，在展览会现场需要拍照时，往往找不到公司的那个人。因此，外聘专职摄影师应是一举两得的选择。如受聘者技术精良，又能够熟悉展览会，主办者可应与其长期合作。如此，诞生“伦敦家居展”优秀之作就有可能了。(作者张凡)
