[导读]]珠海浪漫假期国际旅行社本着 诚信服务、顾客至上”的宗旨，以创新的服务理念，完善的服务体系，高效的服务...会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。
如何制定会议计划：
1、制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。包括：①交通费用 ②会议室费用 ③住宿费用 ④餐饮费用 ⑤旅游费用 ⑥宴请及演出费用 ⑦预计外支出（会展过程中一些临时性安排产生的费用）
2、完成计划（预计召开会议的日期；会议预计召开几天；打算在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；需要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；会议需要什么样的视听设备；会议的整体流程安排；会后旅游安排；会议代表的返程等等）
3、报批计划（在完成会议整体计划以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候同时运作会议相关事宜，这样在会议计划通过以后马上就可以投入运作）
会议服务流程：
会前准备：
1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。
2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。
4、提供平面立体、AV设计。
会中服务：
1、提供专业外语翻译，摄像，礼仪公关和文秘服务。
2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。
会后总结：
1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。
2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。
注意事项：
1、会议时间一定要与与会人员先沟通妥善，以免出现临时更改打乱大家的工作计划。
2、确认与会人员能及时参加会议：这个主要体现在两个方面。第一，详细的会议通知必须发到每个与会人员，或纸质版或电子档一定要得到对方的确认，以免未通知到；第二，如有条件，在开会前10-20分钟，可通过网络或者电话提前提醒与会人员会议时间。
3、场地以及材料准备：开会前30分钟基本就要开始准备会议，确认好会议室以及其他结合实际应该提供的设备，如果需要使用到投影，那么电脑以及投影仪请调整好；如果需要纸和笔，请提前备好；如果会议时间过长，请准备好水；如果需要些会议记录等请安排好人员。
小编为您精心推荐了4个会议游方式在下面的线路推荐中，希望能对您有所参考和帮助。
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